Persbericht - Onderzoek van Xerius en UHasselt naar e-facturatie: 4 op de 10 Vlaamse ondernemers nog steeds niet klaar
Antwerpen, 18 december 2025 – Over enkele weken, op 1 januari 2026, wordt e-facturatie verplicht. Uit een bevraging van Xerius en Universiteit Hasselt bij meer dan 800 Vlaamse ondernemers blijkt dat zes op de tien ondernemers (zo goed als) klaar zijn voor de overstap. Dat is bijna een verdubbeling tegenover zes maanden geleden. Nog eens een kwart (25%) is ermee bezig terwijl de overige 15% aangeeft er niet klaar voor te zijn.
Bovendien verwacht één op de tien ondernemers (11%) grote problemen bij de invoering van e-facturatie. Dat geldt vooral voor ondernemers die minder vertrouwd zijn met digitaal werken. De meerderheid van de ondernemers (78%) voelt zich wel goed op de hoogte van de verplichting, vooral dankzij hun externe accountant. Ondernemers doen er wel goed aan om zo snel mogelijk een e-facturatieoplossing te kiezen, aangezien de boetes kunnen oplopen tot 5.000 euro.
Het onderzoek werd uitgevoerd in november en december 2025, als vervolg op een eerdere bevraging eind april.
Maar liefst 60% van de Vlaamse ondernemers voelt zich (zo goed als) klaar voor e-facturatie. Daarvan is 42% volledig voorbereid. In april lag dat cijfer nog op 19%.Toch blijft er werk aan de winkel: 15% van de ondernemers is nog helemaal niet klaar.
Ondernemers zonder accountant hebben nog het meeste werk
Zo’n kwart (23%) van de bedrijven zonder externe accountant is nog niet klaar voor e-facturatie, tegenover 13% bij ondernemers mét accountant. Wie geen accountant heeft, is ook iets minder goed geïnformeerd over de verplichting, maar opvallend: deze ondernemers verwachten niet significant meer grote problemen. Het gaat vaak om kleinere eenmanszaken: meer dan één op de vijf (21%) eenmanszaken is niet klaar, tegenover slechts 7% bij BV’s.
“Vooral eenmanszaken blijven de overstap zo lang mogelijk uitstellen, zeker als ze geen accountant hebben. Nochtans zijn zeven op de tien eenmanszaken wel goed op de hoogte van de verplichting.” kadert prof. dr. Maarten Corten, Hoofddocent Auditing & Accounting, UHasselt.
Hoe meer uitgaande facturen, hoe beter voorbereid. Ondernemers met weinig facturen zijn minder klaar, maar dat voorspelt niet automatisch grote problemen. “De grootste zorgen zitten bij wie niet vertrouwd is met digitaal werken: 28% van de ondernemers die weinig digitale tools gebruiken, verwacht grote problemen, tegenover slechts 9% bij wie wél digitaal werkt.”
Waarom stellen ondernemers uit?
De keuze van het juiste platform blijkt het grootste struikelblok. Het is de meest aangehaalde reden voor uitstel:
- 21% van de ondernemers is nog op zoek naar een gebruiksvriendelijke tool.
- 16% wil hulp bij het vergelijken van tools.
- 18% zoekt ondersteuning bij de implementatie.
- 15% heeft nood aan hulp bij de integratie van verschillende tools.
“Veel KMO’s hebben de afgelopen maanden alsnog een e-facturatieplatform gekozen. Toch blijft nog steeds 21% steken in de keuze: vaak omdat ze verschillende tools willen vergelijken of nog willen overleggen met hun accountant”, geeft Youssef Deconinck van Xerius aan. Voor deze informatie vertrouwen ondernemers vooral op hun (externe) accountant en het ondernemingsloket, gevolgd door de overheid en softwareleveranciers.
Accountants zorgen mee voor de sprong vooruit
Meer dan de helft (53%) van de ondernemers die nog niet klaar zijn, geeft toe dat er eigenlijk geen echte drempels meer zijn. Toch blijven enkele redenen hardnekkig terugkomen als verklaring voor het uitstel:
- Uitstel omdat het nog geen wettelijke verplichting is : gedaald van 37% naar 18% tegenover april.
- Te hoge kosten voor software of abonnementen: gedaald van 24% naar 16% tegenover april.
Andere zorgen nemen ook af tegenover de bevraging in april, maar blijven aanwezig:
- Moeilijkheden bij kleine bedragen (bv. restaurantkosten): stabiel op 13%.
- Combinatie met facturatiesysteem voor particulieren: van 15% naar 13%.
- Gebrekkige kennis van technische vereisten: van 25% naar 12%.
- Keuze van software-oplossing blijft moeilijk: van 14% naar 12%.
- Onzekerheid over datagebruik door overheid of derden: van 16% naar 11%.
- Onzekerheid over boetes: van 15% naar 8%.
“Er is een duidelijke sprong vooruit gemaakt richting e-facturatie. Externe accountants zijn hierin echte voortrekkers. Wie geen accountant heeft, kan terecht bij het ondernemingsloket voor advies. Gelukkig levert e-facturatie snel tijdswinst op: tijd voor wat écht telt. Zelfstandigen willen vooral hun business doen draaien. De kosten hoeven niet af te schrikken, want er zijn laagdrempelige oplossingen beschikbaar”, besluit Youssef Deconinck, Xerius, dat zelf investeert in OkiOki, een toegankelijke app en platform voor ondernemers.
“Veel ondernemers werken nog steeds naar de deadline van 1 januari 2026 toe. Maar het wordt stilaan erg nipt. De tolerantieperiode tot eind maart mag je zeker niet zien als een extra uitstelperiode. Waarom? Omdat je als ondernemer moet aantonen dat je tijdig en op redelijke wijze alles hebt ondernomen om in orde te zijn. Dat zou een haalbare kaart moeten zijn aangezien er heel wat toegankelijke tools voor e-facturatie op de markt zijn. Voor de meeste ondernemers is het veel eenvoudiger om nu al met een softwareoplossing te starten. Niet alleen om boetes – die kunnen oplopen tot 5.000 euro – te vermijden, maar vooral om ook vanaf 1 januari vlot facturen te kunnen versturen en ontvangen. De tolerantieperiode is enkel bedoeld voor onvoorziene technische problemen, niet om de overstap uit te stellen”, waarschuwt Prof. dr. Maarten Corten, Hoofddocent - Associate professor Auditing & Accounting, UHasselt.
Over het onderzoek
Het onderzoek naar e-facturatie bij Vlaamse ondernemers gebeurde via een online bevraging tussen 18 november en 9 december: in totaal vulden 819 ondernemers de vragenlijst volledig in. Het merendeel van de respondenten zijn eenmanszaken (57%) of zaakvoerders van een BV (33%). De anderen zijn zaakvoerders van een VOF (3%), een NV (1%), of een andere rechtsvorm (6%). De helft van de bedrijven is jonger dan 10 jaar. 69% van de bevraagden heeft geen personeelsleden, 27% tussen 1 en 3, 3 procent tussen 4 en 10, de resterende 1 procent heeft meer dan 10 medewerkers. Hoewel een online onderzoek altijd onderhevig is aan selectievertekening, liggen deze statistieken in lijn met de verdeling binnen de populatie van zelfstandige ondernemers in Vlaanderen, wat erop wijst dat de steekproef als representatief kan worden beschouwd. Dit met uitzondering van de grote ondernemingen, die niet tot de focus van dit onderzoek behoorden.
Over Xerius
Xerius ondersteunt de opstart, wijziging en stopzetting van een onderneming. Dit betekent dat ze onder meer de administratieve stappen voor startende zelfstandigen in orde brengen.
Xerius berekent ook de sociale bijdragen in opdracht van de overheid en adviseert hen over hun plichten en rechten. Vanuit 12 kantoren neemt Xerius deze taak ter harte, voor meer dan 238.000 zelfstandigen en 140.000 vennootschappen.
De stap naar zelfstandige worden is kleiner dan je denkt - Xerius
Over UHasselt Research Center for Entrepreneurship and Family Firms
Het Research Center for Entrepreneurship and Family Firms (RCEF) aan de Universiteit Hasselt is een interdisciplinair onderzoekscentrum dat zich richt op ondernemerschap en familiebedrijven. Het centrum streeft ernaar maatschappelijke waarde te creëren door middel van relevant en rigoureus academisch onderzoek, onderwijs en hoogwaardige dienstverlening aan bedrijven en organisaties.
Voor meer informatie (niet voor publicatie, enkel voor de pers):
Wavemakers PR – Emanuel Sys, emanuel@wavemakers.eu, 0486 17 52 65
Persbericht - Onderzoek van Xerius en UHasselt naar e-facturatie - 4 op de 10 Vlaamse ondernemers nog steeds niet klaar - 18.12.2025.pdf
PDF 171 KB
